Nice to know
Werbeartikel erfolgreich umsetzen:
Das Briefing als Schlüssel zum Erfolg.
Das perfekte Werbeartikel-Briefing:
So kommen Sie schneller zum passenden Produkt.
Als Werbeartikelhändler begleiten wir bei bb trading täglich Unternehmen bei der Auswahl und Beschaffung von Werbeartikeln mit Logo oder Design. Unsere Erfahrung zeigt klar: Je besser die wichtigsten Eckdaten zu Beginn definiert sind, desto passender fallen die Vorschläge aus – und desto reibungsloser verläuft der gesamte Prozess, von der Ideenphase bis zur Lieferung.
Ein gutes Werbeartikel-Briefing muss dabei weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. Bereits wenige, gezielte Angaben helfen uns, effizient zu arbeiten und genau jene Produkte vorzuschlagen, die zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Zielgruppe und Ihrem Einsatzzweck passen.
Werbeartikel-Briefing:
Klare Eckdaten machen den Unterschied.
In der Praxis entstehen die meisten Fehler nicht bei der Produktion selbst, sondern durch unklare oder erst spät kommunizierte Anforderungen. Müssen nach Auftragserteilung noch Punkte angepasst werden, führt das häufig zu unnötigen Korrekturschleifen – sprich Mehraufwand, Verzögerungen oder Zusatzkosten, die eigentlich hätten vermieden werden können.
Mit einem sauberen Briefing können wir Ihr Werbeartikel-Projekt von Anfang an korrekt im System anlegen, passende Produkte selektieren und potenzielle Stolpersteine frühzeitig erkennen. Das spart Zeit auf beiden Seiten und sorgt für mehr Planungssicherheit.
Sauberes Briefing statt Korrekturschleifen:
Ihre Vorteile auf einen Blick.
Ein klar formuliertes Werbeartikel-Briefing ermöglicht:
• …eine schnellere Produktauswahl
• …gezieltere Vorschläge statt breiter Longlists
• …weniger Rückfragen im Projektverlauf
• …realistische Zeit- und Budgetplanung
Je klarer die Ausgangslage, desto effizienter verläuft das gesamte Projekt.
Menge oder Relevanz:
Wie viel Information wirklich sinnvoll ist.
Viele Kundinnen und Kunden fragen sich, ob sie zu viele oder zu wenige Informationen liefern sollen. Entscheidend ist nicht die Menge, sondern die Qualität der Hinweise.
Ganz ohne Anhaltspunkte bleibt die Auswahl oft sehr breit. Bereits ein oder zwei klare Vorgaben helfen uns hingegen, eine Richtung festzulegen. Das führt in der Regel zu deutlich passenderen Vorschlägen und einer höheren Zufriedenheit mit der Auswahl.
Inspirationen & No-Gos:
So helfen kleine Hinweise bei der Produktauswahl.
Hilfreich sind für uns zum Beispiel Inspirationen aus dem Alltag. Haben Sie kürzlich online, in einem Shoppingcenter oder an einem Event einen Artikel gesehen, der auch für Ihre Marke in Frage käme? Teilen Sie uns solche Eindrücke gerne mit – wir prüfen Machbarkeit, Veredelung und Lieferzeiten.
Ebenso wertvoll ist eine kurze Liste mit Produkten oder Kategorien, die für Sie nicht in Frage kommen – zum Beispiel keine Isolierflaschen, keine Textilien oder keine elektronischen Gadgets. Auch solche Hinweise helfen uns, die Auswahl gezielt einzugrenzen.
Favoriten klar benennen:
Warum Präzision bessere Vorschläge bringt.
Besteht bereits ein Favorit, lohnt sich eine präzise Formulierung ganz besonders. Ein typisches Beispiel aus der Praxis ist der Coffee-to-Go-Becher.
Wird lediglich erwähnt, dass ein Coffee-to-Go-Becher gefällt, bleibt offen, ob es sich um eine Option unter vielen, also um eine lose Idee, oder um den klaren Fokus des Projekts handelt. Entsprechend breit fallen dann auch die Produktvorschläge aus.
Wird hingegen klar kommuniziert, dass fix ein Coffee-to-Go-Becher umgesetzt werden soll und verschiedene Varianten gewünscht sind, können wir gezielt passende Modelle in unterschiedlichen Materialien, Designs und Preisklassen vorschlagen.
Je klarer die Aussage, desto besser das Ergebnis. Klare Leitplanken schränken unsere Kreativität nicht ein, sondern helfen uns, sie gezielt und wirkungsvoll einzusetzen.
Kompaktes Werbeartikel-Briefing:
Die wichtigsten Angaben.
Für die meisten Werbeartikel-Projekte reichen die folgenden Angaben vollkommen aus, um eine fundierte Auswahl zu treffen:
- Anlass, Thema oder Einsatzzweck des Artikels
- Möglichst konkrete Beschreibung der Zielgruppe
- Gewünschter Liefertermin bzw. Eventdatum sowie Bestellzeitpunkt
- Benötigte Menge
- Budget oder Preisrahmen
Diese Basisinformationen ermöglichen uns eine zielgerichtete Vorauswahl und eine realistische Einschätzung.
The More, The Better:
Optionale Zusatzkriterien.
Je nach Projekt helfen zusätzliche Angaben, die Auswahl weiter zu präzisieren. Diese Punkte sind optional, liefern uns aber als Werbeartikelanbieter wertvolle Orientierung:
- Produktfarben, idealerweise in Pantone C
- Anzahl Farben
- Art der Veredelung
- Grösseneinschränkungen bei Versand oder Abgabe
- Materialvorgaben wie zum Beispiel kein PVC
- Verpackung (keine, Standard oder spezielle Lösung)
- Sonstige Anforderungen wie CSR/Compliance, Produktionsort etc./li>
- Bereits eingesetzte Werbeartikel
- Eigene Vorschläge, Wünsche, Ideen, Inspirationen oder Favoriten
- Gewünschter Termin für erste Ideen / Konzeptvorschläge
Effizient für beide Seiten:
Darum funktioniert dieses Briefing-Modell.
Ein gutes Werbeartikel-Briefing muss nicht umfangreich sein. Klar formulierte Eckdaten, ergänzt durch optionale Hinweise, reichen aus, um passende Werbeartikel vorzuschlagen. Aus unserer Sicht als Werbeartikelhändler ist ein sauberes Briefing der Schlüssel zu erfolgreichen Projekten und zufriedenen Kundinnen und Kunden.
Die reduzierte Abfrage senkt die Einstiegshürde und stellt gleichzeitig sicher, dass wir alle entscheidenden Informationen erhalten. Das Resultat sind passgenaue, zielgerichtete Vorschläge, weniger Rückfragen und Abstimmungsschlaufen sowie ein effizienter Projektablauf.
Kurzum: Mit einem klarem Werbeartikel-Briefing kommen wir schneller zum Ziel.
Win-win all around.
Hier zwei Briefing-Vorlagen, mit der Sie Ihre Werbeartikel-Anfrage effizient formulieren können:
➔ E-Mail-Vorlage (mit Text zum Kopieren)
➔ Interaktives PDF (um als Anhang zu versenden)
